Asistente de Director de Proyecto
Un rol de organización y comunicación, trabajando todos los días con aplicaciones de inteligencia artificial. No es un cargo técnico — no hay que programar.
- Inglés B1 o B2 · excluyente
- Soltura con IA · excluyente
- Área: gestión de proyectos
- Empresa: Xentris LLC (Estados Unidos)
- Postulaciones: somos@xentris.tech
Qué harás
Acompañas al director de proyecto en el día a día: organizas la agenda y las reuniones, levantas y das seguimiento a las tareas y compromisos del equipo, preparas actas y reportes de avance, coordinas con clientes y proveedores, y mantienes la documentación del proyecto al día.
La particularidad de este cargo: en Xentris el trabajo diario se hace con inteligencia artificial. Usarás asistentes como ChatGPT o Claude y las aplicaciones de IA que vamos adoptando — para preparar actas, resumir reuniones, redactar reportes y automatizar lo repetitivo. Vas a probar herramientas nuevas con frecuencia, y eso es parte del atractivo del cargo, no un extra.
Dicho corto: eres la persona que se acuerda de todo, hace que las cosas acordadas efectivamente pasen — y usa la IA para lograrlo más rápido.
Imprescindible
- Inglés B1 o B2 (o superior). Tienes que poder sostener una reunión y leer y escribir correos de trabajo en inglés con soltura. Xentris opera desde Estados Unidos, así que hay trato real en inglés — no es un requisito decorativo.
- Soltura con herramientas de IA. Haber usado al menos un asistente (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot...) para trabajo o estudio, y ganas reales de aprender aplicaciones nuevas. No pedimos saber programar: pedimos no tenerle miedo a una herramienta nueva.
- Orden y seguimiento. Que las cosas no se caigan entre reuniones.
- Comunicación escrita clara en español.
- Herramientas de oficina y de gestión de tareas: Excel o Sheets, y alguna de Trello, Asana, Notion, Jira, ClickUp o similar.
Suma (pero no es obligatorio)
- Uso demostrado de IA en un trabajo anterior: automatizaciones con Zapier o Make, Notion AI, transcripción y resumen de reuniones, reportes generados con IA.
- Experiencia previa como asistente, coordinador/a, PMO o similar.
- Haber trabajado con equipos de tecnología o agencias.
- Formación en administración, gestión de proyectos, ingeniería industrial o afín.
- Certificaciones de inglés (TOEFL, IELTS, Cambridge, EF SET) o de gestión (CAPM, Scrum).
Qué NO hace falta
- Programar. No es un cargo técnico: aquí la IA se usa como usuario avanzado, no se construye.
- Un título específico, si la experiencia lo respalda.
Cómo postularte
- Escribe a somos@xentris.tech con el asunto «Asistente de Director de Proyecto».
- Adjunta tu hoja de vida en PDF o Word.
- Si tienes con qué respaldar tu nivel de inglés — un certificado, estudios o trabajo en inglés, clientes internacionales — menciónalo. Ayuda, y no tenerlo tampoco descarta a nadie.
- Cuéntanos en dos líneas qué herramientas de IA usas y para qué. Un ejemplo concreto vale más que una lista.
Ojo con el adjunto: si el correo llega sin la hoja de vida en PDF o Word, no queda registrado como postulación. Es el error más común.
Cómo revisamos tu postulación
Tu hoja de vida la lee un agente de inteligencia artificial que prepara un resumen del perfil y las preguntas para la entrevista. La decisión de contratar siempre la toma una persona — la IA no descarta a nadie por su cuenta.
Lo hacemos así porque nos pasaba lo que le pasa a todo el mundo: llegan cincuenta hojas de vida, se leen quince y el resto queda sin respuesta. Con esto se leen todas. Puedes ver cómo funciona el agente y qué hacemos con tus datos en la Política de Privacidad.
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